La situación generada por la crisis de la COVID-19 ha modificado la forma en la que nos comunicamos y relacionamos por medio de las nuevas tecnologías. Se ha vuelto casi imprescindible la organización de eventos en directo vía streaming. Para ello te contamos algunos tips de estrategia y herramientas a utilizar.

organización de eventos

3 estrategias de comunicación para la organización de eventos online

1. Prepara una campaña de comunicación

Es muy importante llegar a nuestro publico objetivo y para ello es importante la preparación de una campaña de comunicación en relación al tamaño de tu evento.
Marca algunos hitos en el calendario: lanzamiento, periodo de inscripciones y cierre, para poder gestionar tu comunicación.

Párate un momento a revisar a qué personas va dirigido, elabora materiales gráficos y desarrolla un lenguaje adecuados a ese público. Programa en base a los hitos los canales de comunicación que vas a utilizar: redes sociales, sitio web, publicidad online. No te olvides que para cada canal deberás tener diferentes formatos promocionales ya sean gráficos o multimedia. Solo entonces tendrás listo el lanzamiento de tu evento en tu sitio web y redes sociales.

2. Landing page

Es muy importante crear una landing page o página de aterrizaje en tu sitio web de manera que se puedan dirigir el tráfico a la organización del evento. En esta página las personas deben encontrar la información concreta del evento, día, hora, cómo participar y sobre todo el formulario de inscripción.

Puedes también crear tu evento en las redes sociales, pero no te olvides de dirigir la comunicación e inscripciones a tu landing page.

3. Captación / Suscripción

Es fundamental que tengas, aunque se trate de un evento gratuito, un formulario de suscripción que te permita tener la información básica de las personas que van a participar.

Igualmente, si vas cobrar una cantidad por el evento o pedir alguna donación, en este mismo formulario debes incluir todas las opciones.

La información que te puede dar un formulario como este te será útil por tres motivos:

  1. Te permitirá comunicarte con tu audiencia potencial en caso de cambios o cancelación.
  2. Facilitará que esta pueda darte feedback una vez terminado el evento.
  3. Por último, tendrás sus datos para invitarles a los eventos que realices en el futuro.

Si quieres saber más sobre el tema, pincha aquí.